THÔNG BÁO

Về kết quả họp Hội đồng trường tháng 3/2010

Kính gửi: Các đơn vị trong trường

Hội đồng trường họp vào lúc 08h00 ngày 11/3/2010. Chủ trì cuộc họp là PGS.TS Lê Bá Dũng, Hiệu trưởng nhà trường. Thành phần cuộc họp gồm các các thành viên trong Hội đồng trường (vắng mặt có lý do 03 đồng chí). Cuộc họp đã thông qua công tác sẽ triển khai trong tháng 3/2010 và một số vấn đề khác cụ thể như sau:

I. Thông báo một số vấn đề:

- Theo Điều lệ các Trường Đại học công lập trường ta thành lập “Hội đồng Khoa học và Đào tạo trường Đại học Đà Lạt” vì vậy chế độ họp giao ban cũng thay đổi. Giao ban hang tháng hoặc 2 tuần giữa Ban Giám hiệu với các phòng ban, các đồng chí Phó Hiệu trưởng họp giao ban với các đơn vị mình phụ trách.

- Tổ chức tết âm lịch an toàn, tiết kiệm, vấn đề an ninh chính trị được đảm bảo, cán bộ công chức nghỉ tết và trở lại làm việc đúng thời hạn.

- Tổ chức thi lại học kỳ I trong hai tuần qua đảm bảo đúng quy chế.

- Trong năm 2009 Trường đã nhận được 02 bằng khen của UBND Tỉnh về Thi đua khen thưởng và Công tác an ninh chính trị.

II/ Triển khai công tác tháng 3/2010:

1. Các khoa:

- Yêu cầu cán bộ nộp điểm đúng thời gian quy định.

- Yêu cầu cán bộ tiếp tục viết và hoàn chỉnh bài giảng tóm tắt hoặc giáo trình.

- Nhắc nhở cán bộ thực hiện việc NCKH đúng tiến độ.

- Quán triệt cán bộ, sinh viên thực hiện nội vụ.

- Kiểm tra việc giảng dạy của cán bộ giảng dạy.

- Để chào mừng đại hội Đảng và tuyên truyền cho công tác tuyển sinh đề nghị các khoa viết bài giới thiệu về khoa mình để đăng lên website.

- Trưởng các đơn vị chịu trách nhiệm phổ biến vấn đề thao giảng đến cán bộ trong khoa, đưa ra nội dung đánh giá trên cơ sở chủ trương của Nhà trường.

- Khoa CNTT hỗ trợ Nhà trường trong việc viết giáo trình điện tử và soạn bài giảng điện tử.

- Yêu cầu các khoa thực hiện việc lưu trữ đầy đủ để đảm bảo cho việc minh chứng khi thực hiện kiểm định chất lượng.

2. Công tác Văn phòng:

- Công tác thường xuyên.

- Công tác tổng hợp.

- Hoàn thành các báo cáo gửi Bộ đúng thời hạn yêu cầu.

- Phối hợp với phòng TCCB kiểm tra nội vụ các đơn vị.

- Viết và đưa bài lên website của trường phục vụ công tác Đại hội Đảng và tuyên truyền tuyển sinh.

3. Công tác Tổ chức:

- Lập kế hoạch nhận cán bộ cho các đơn vị.

- Phối hợp với các phòng chức năng làm chế độ chính sách cho cán bộ.

- Thực hiện công tác thi đua học kỳ I.

- Điều chỉnh tất cả các khâu theo kiến nghị của Thanh tra hành chính.

- Phối hợp với phòng ĐT ĐH&SĐH tổ chức lớp Phương pháp giảng dạy đại học và soạn thảo Quy định về Tổ Bộ môn.

- Phối hợp với phòng CTSV ra quy định về quản lý, cấp phát học bổng từ quỹ học bổng Đại học Đà Lạt.

4. Công tác Đào tạo:

- Chuẩn bị tốt về mọi mặt cho công tác tuyển sinh hệ chính quy và hệ thường xuyên năm 2010.

- Tổ chức đào tạo học kỳ II cho hệ chính quy đúng tiến độ.

- Tổ chức đào tạo các học kỳ tiếp theo cho hệ thường xuyên một cách khoa học, đúng tiến độ.

- Chuyển dự kiến giờ giảng học kỳ II về phòng TC-CB và phòng TC- KH để có kế hoạch chi kinh phí đợt 3 trong năm học (đơn vị nào đã nộp thì triển khai thanh toán trước).

- Tổ chức đào tạo cao học,  tuyển sinh cao học tại trường và liên kết hợp lý.

- Đối với vấn đề tốt nghiệp của sinh viên các hệ đào tạo:

+ Chấm dứt việc thi tốt nghiệp đầu ra ở các hệ đào tạo theo quy chế đào tạo tín chỉ. Trường hợp các lớp hệ thường xuyên đã tổ chức ôn thi tốt nghiệp thì vẫn tổ chức thi.

+ Phòng ĐTTX ra thông báo về việc không tổ chức thi tốt nghiệp gửi xuống các đơn vị liên kết và các lớp liên kết.

+ Đối với các lớp không thi tốt nghiệp phòng ĐTTX ký thay đổi kế hoạch đào tạo để đảm bảo giảng dạy trong 9 học kỳ thay cho 8 học kỳ trước đây.

- Giao cho đồng chí Nguyễn Đức Hòa chỉ đạo phòng ĐT ĐH&SĐH trong dịp hè năm 2010 tổ chức lớp Phương pháp giảng dạy đại học cho giảng viên của trường chưa có chứng chỉ Nghiệp vụ sư phạm.

- Đồng chí Phó Hiệu trưởng Nguyễn Đức Hòa chỉ đạo trực tiếp phòng ĐT ĐH&SĐH ra quy định về Tổ Bộ môn để trình Hiệu trưởng ký trước ngày 20/4/2010 để tổ chức hội thảo về Vai trò của Tổ Bộ môn một cách thường niên.

5. Công tác NCKH-HTQT:

- Nghiệm thu đề tài NCKH cấp trường, cấp Bộ.

- Dự kiến đề tài, dự án năm 2011.

- Rải ngân đề tài cấp trường, cấp Bộ năm 2010.

- Tiếp tục thực hiện thủ tục nâng cấp Thông báo khoa học thành Tạp chí Khoa học.

- Tiếp tục dự án với Đại học Dongkook.

6. Công tác sinh viên:

- Theo hệ thống nắm bắt tình hình chính trị, tư tưởng thường xuyên.

- Xét học bổng, học phí học kỳ II.

- Lập kế họach gặp gỡ sinh viên của BGH và các khoa.

- Thành lập “Qũy học bổng trường Đại học Đà lạt” để xét cấp cho Sinh viên nghèo vượt khó, nguồn từ trường đại học Đà Lạt, từ các đơn vị hỗ trợ và từ cán bộ công chức của trường; ra quy định về việc cấp phát học bổng này. Kinh phí Ban đầu của quỹ học bổng Ban Giám hiệu sẽ quyết định sau (thấp nhất là 100.000.000 đồng).

7. Công tác Tài chính - Kế hoạch:

- Chi thường xuyên.

- Phối hợp với các phòng để chuẩn bị chi trả kinh phí đợt 3 trước ngày 25/3/2010.

- Yêu cầu chủ nhiệm các đề tài NCKH lên tạm ứng kinh phí để thực hiện đề tài.

8. Công tác Quản trị thiết bị:

- Kiểm tra chất lượng xây dựng.

- Hoàn tất sửa chữa nhà A-2, A-18 và A-27 để không ảnh hưởng đến tiến độ giảng dạy của Nhà trường.

- Phân công nhân viên phục vụ lau dọn những phòng đã sửa chữa xong để đưa vào sử dụng.

- Hỗ trợ các khoa chuyển địa điểm về A18.

- Lập kế họach sử dụng đất vừa mới thu hồi và làm đường ranh.

- Kiểm kê tài sản.

- Vấn đề thanh lý xe và mua xe mới Ban Giám hiệu sẽ có quyết định sau.

9. Công tác Khảo thí và Kiểm định:

- Kết hợp với các phòng chuẩn bị cho thi tuyển sinh hệ thường xuyên.

- Chuẩn bị kiểm định cho tất cả các đơn vị.

- Chấm thi các môn chung.

- Yêu cầu các đơn vị thực hiện đánh giá trong  theo tài liệu đã nhận để phòng tổng hợp hiện trạng và đưa ra những khuyến cáo vào tháng 6/2010.

10. Công  tác Thanh tra giáo dục:

- Lập kế hoạch kiểm tra các đơn vị liên kết.

- Kiểm tra thường xuyên việc lên lớp của cán bộ.

- Lập kế hoạch kiểm tra về tất cả các mặt hoạt động của các đơn vị trong trường.

11. Ký Túc xá:

- Vệ sinh môi trường.

- Nội vụ sinh viên.

- Nắm bắt kịp thời diễn biến chính trị, tư tưởng của sinh viên.

12.  Công đòan và Đoàn Thanh niên

-  Phát động phong trào thi đua nhân dịp Đại hội Đảng các cấp.

-  Tổ chức cuộc thi về nguồn như:

            +  Tìm hiểu về Đảng bộ Đại học Đà lạt

            +  Tìm hiểu về Đảng bộ tỉnh Lâm đồng

            +  Đêm văn nghệ tại Căn cứ cách mạng.

13. Triển khai chỉ thị của Thủ tướng Chính Phủ, chương trình hành động về đổi mới quản lý giáo dục đại học giai đoạn 2010 - 2012 của Bộ Giáo dục và Đào tạo và kế hoạch cụ thể mà Nhà trường sẽ triển khai và chuyển cho trưởng các đơn vị trước cuộc họp.

Trên đây là toàn bộ nội dung họp Hội đồng trường tháng 3/2010. Hiệu trưởng yêu cầu các đồng chí Phó Hiệu trưởng kiểm tra, chỉ đạo các đơn vị mình phụ trách để thực hiện kế hoạch công tác đã đề ra. Đề nghị trưởng các đơn vị tổ chức họp toàn thể cán bộ, công chức trong đơn vị để phổ biến quán triệt các nội dung Nhà trường triển khai để thực hiện đúng yêu cầu và hiệu quả.