THÔNG BÁO

KẾ HOẠCH CÔNG TÁC THÁNG 5 NĂM 2010

Kính gửi: Trưởng các đơn vị trong trường

Ban Giám hiệu thông báo kế hoạch công tác tháng 5 năm 2010 của nhà trường để các đơn vị thực hiện như sau:

I. CÔNG TÁC CÁC PHÒNG:

1.   Công tác Văn phòng

-       Công tác tổng hợp; công tác an ninh và công tác thường xuyên.

-       Các báo cáo theo yêu cầu của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

-       Kiểm tra nội vụ cơ quan.

-       Tiếp tục cải tiến trang thông tin điện tử của trường cho phù hợp với thực tiễn, đặc biệt là phần giao diện bằng tiếng Anh.

2.   Công tác Tổ chức Cán bộ

-       Tiếp tục công tác nhân sự tại một số đơn vị.

-       Hoàn thành hồ sơ đề nghị Bộ Giáo dục và Đào tạo xét tặng danh hiệu Nhà giáo nhân dân, Nhà giáo ưu tú năm 2010 cho cán bộ công chức của trường.

-       Đảm bảm tốt công tác an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội trong khuôn viên nhà trường, đặc biệt là công tác an ninh cho Đại hội Đảng bộ trường Đại học Đà Lạt nhiệm kỳ XI (2010 - 2015) và an ninh kỳ thi kết thúc học kỳ II năm học 2009 – 2010.

-       Thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách cho cán bộ công chức, viên chức nhà trường theo đúng quy định.

-       Thống kê số lượng cán bộ công chức theo học hàm, học vị, độ tuổi của từng đơn vị tính đến ngày 30/4/2010; số lượng cán bộ công chức chuẩn bị nghỉ hưu trong năm 2010 và báo cáo Hiệu trưởng.

3.   Công tác Đào tạo

-       Hoàn thành kế hoạch giảng dạy học kỳ II năm học 2009 – 2010; tổ chức thi, bảo vệ luận văn, nhập điểm và xét tốt nghiệp các hệ đào tạo đúng thời gian quy định và đúng quy chế. Đặc biệt là sinh viên năm cuối hệ đào tạo chính quy (K30 đại học; K31 cao đẳng và K32 Trung cấp).

-       Kế hoạch tuyển sinh Cao học năm 2010.

-       Nhận hồ sơ tuyển sinh đại học chính quy của các Sở tại Tp. Hồ Chí Minh.

-       Hoàn tất các quyết định về nhân sự, cơ sở vật chất,… cho công tác tuyển sinh đại học chính quy đợt tháng 7/2010.

-       Dự thảo Quy định về bộ môn và công tác chuyên môn; Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định giáo trình và tài liệu tham khảo; Quyết định thành lập Hội đồng biên soạn chuẩn đầu ra các ngành.

-       Ra quyết định công nhận sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp của các hệ đào tạo, in và cấp phát các văn bằng, chứng chỉ đúng quy định.

-       Tổ chức thi tốt nghiệp cho các lớp hệ đào tạo thường xuyên đã hoàn thành chương trình học.

-       Chấm thi tuyển sinh và ra quyết định công nhận sinh viên trúng tuyển đối với các lớp hệ đào tạo thường xuyên đã thi tuyển sinh.

-       Chuẩn bị các điều kiện cho công tác tuyển sinh liên thông tại Lâm Đồng và các cơ sở liên kết.

-       Ra thông báo tuyển sinh bằng đại học thứ 2 hệ đào tạo thường xuyên và hệ chuyên tu tại Đà Lạt và theo yêu cầu của một số địa phương.

-       Đưa ra phương án giải quyết cụ thể để đảm bảo việc sinh hoạt cho giảng viên khi đi giảng tại trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Bình Dương.

4.   Công tác Sinh viên

-       Hoàn tất hồ sơ sinh viên dự tuyển đi học tại Liên bang Nga năm 2010 và các học bổng tài trợ cho sinh viên.

-       Hoàn tất việc xét miễn giảm học phí, học bổng và các chế độ chính sách cho sinh viên học kỳ II năm học 2009 – 2010.

-       Kiểm tra hồ sơ sinh viên năm cuối (lần cuối cùng) chuẩn bị tốt nghiệp đợt tháng 6/2010 và tiếp tục kiểm tra hồ sơ sinh viên đang học, đặc biệt là sinh viên hệ vừa làm vừa học mới trúng tuyển.

-       Kế hoạch đánh giá rèn luyện sinh viên học kỳ II năm học 2009 – 2010, đặc biệt là sinh viên năm cuối.

-       Tăng cường công tác giáo dục chính trị tư tưởng cho sinh viên; công tác quản lý sinh viên nội - ngoại trú.

-       Tham mưu kế hoạch làm lễ tốt nghiệp cho sinh viên K30 để cùng các khoa thực hiện.

-       Thống kê số liệu sinh viên đang học của các hệ đào tạo tính đến tháng 5/2010 và báo cáo Ban Giám hiệu trước ngày 20/5/2010 (Phòng Đào tạo Đại học và Sau Đại học; Phòng Đào tạo thường xuyên và Phòng Công tác sinh viên), cụ thể như sau:

+  Đối với hệ đào tạo chính quy:

ü        Thống kê sinh viên đang học theo từng khoa, từng ngành, từng khóa tuyển sinh.

ü        Thống kê sinh viên tốt nghiệp theo khoa, theo ngành, theo năm tốt nghiệp.

ü        Thống kê sinh viên được cấp học bổng, miễn giảm học phí năm học 2009 - 2010 theo từng khoa, từng tổ chức tài trợ.

ü        Thống kê sinh viên bị kỷ luật.

+  Đối với hệ đào tạo thường xuyên:

ü        Thống kê sinh viên đang học theo lớp, theo khoa, theo ngành, theo khóa tuyển sinh và theo cơ sở liên kết đào tạo.

ü        Thống kê sinh viên tốt nghiệp theo khoa, theo ngành, theo cơ sở liên kết đào tạo và theo năm tốt nghiệp.

ü        Thống kê số lượng tuyển mới theo khoa, theo ngành, theo cơ sở liên kết đào tạo.

ü        Thống kê sinh viên vi phạm quy chế.

5.   Công tác Nghiên cứu khoa học - Hợp tác quốc tế

-       Triển khai văn bản hướng dẫn tiêu chuẩn, quy trình, thủ tục và hồ sơ xét chức danh Giáo sư, Phó Giáo sư năm 2010 cho cán bộ theo đúng quy định; các văn bản hướng dẫn quy định về quản lý đề tài nghiên cứu khoa học cấp Bộ.

-       Kế hoạch tổ chức Hội nghị khoa học sinh viên.

-       Kế hoạch tiếp đoàn Indonesia và các đoàn khách quốc tế đến làm việc với trường.

-       Đưa ra lộ trình cho việc thống kê lượng giờ giảng và nghiên cứu khoa học

6.   Công tác Khảo thí – Kiểm định

-       Ra quyết định thành lập Hội đồng kiểm tra kỳ thi hết học phần của học kỳ II năm học 2009 – 2010.

-       Chuẩn bị nhân lực, thiết bị cho việc chấm thi trắc nghiệm các học phần chung.

-       Chuẩn bị mọi mặt cho việc kiểm định chất lượng 2 chương trình do Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định và tất cả các đơn vị trong trường.

-       Triển khai xây dựng ngân hàng câu hỏi thi trắc nghiệm cho bộ môn Lý luận chính trị, các môn hướng nghiệp sư phạm và các môn lý thuyết của bộ môn giáo dục quốc phòng.

7.   Công tác Thanh tra giáo dục

-       Hoàn tất kế hoạch tham gia thanh tra thi tốt nghiệp Trung học phổ thông theo ủy quyền của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Giao cho Phó Hiệu trưởng Mai Xuân Trung làm trưởng đoàn.

-       Kiểm tra thi trên cơ sở Hội đồng kiểm tra kỳ thi hết học phần theo quyết định của phòng Khảo thí – Kiểm định. Thực hiện mùa thi nghiêm túc.

-       Lập kế hoạch kiểm tra cơ sở vật chất, giảng dạy, học tập của các lớp tại các đơn vị liên kết.

8.   Công tác Quản trị thiết bị

-       Tiếp tục quản lý chất lượng các công trình đang xây dựng.

-       Lập dự án trang thiết bị phòng thí nghiệm năm 2010 và tiếp cận dự án đầu tư trang thiết bị cho thư viện.

-       Hoàn tất việc lắp đặt máy tính từ dự án phát triển giáo viên.

-       Kế hoạch tổ chức đấu thầu xây lắp nhà A20.

-       Trình duyệt dự án nhà điều hành.

-       Đẩy nhanh tiến độ hoàn thành sửa chữa nhà khách A2 để đưa vào sử dụng, đặc biệt là phục vụ công tác tuyển sinh.

-       Chuẩn bị cơ sở vật chất cho tuyển sinh đại học đợt tháng 7 năm 2010.

-       Thực hiện công tác chỉnh trang khuôn viên nhà trường; tăng cường công tác vệ sinh, quản lý giảng đường để phục vụ tốt cho kỳ thi học kỳ II năm học 2009 – 2010.

-       Tiến hành làm đường biên giới phần đất đã thu hồi. Phân bổ đất cho các khoa có nhu cầu, phần đất trống còn lại giao cho khoa Nông Lâm và khoa Sinh học.

-       Tiến hành để hoàn tất dự án xin đất ở Đất Trọng.

9.   Công tác tài chính

-       Thực hiện chi lương với đơn giá lương mới theo quy định của Nhà nước.

-       Quyết toán và lập báo cáo tài chính quý I năm 2010.

-       Lập dự toán kinh phí phục vụ tuyển sinh đại học chính quy đợt tháng 7/2010.

-       Lập danh sách và thống kê số sinh viên nợ phí theo từng khoa, từng cơ sở liên kết đào tạo tính đến ngày 07/5/2010; các cơ sở liên kết đào tạo chuyển tiền học phí không đúng thời gian quy định. Đề xuất phương án thu nợ học phí của sinh viên, đặc biệt là sinh viên hệ đào tạo thường xuyên.

-       Thanh toán ứng và thanh toán chi phí các công trình xây dựng cơ bản, mua sắm chương trình mục tiêu, sửa chữa cơ sở vật chất, …

-       Công tác chi thường xuyên.

10.  Công tác Khu nội trú

-       Thực hiện tốt công tác vệ sinh, an toàn thực phẩm tại Ký túc xá.

-       Bảo đảm an ninh, trật tự trong sinh viên khu nội trú. Tăng cường công tác kiểm tra hệ thống điện, nước không để xảy ra các sự cố như trong thời gian vừa qua.

11.  Công tác Thư viện

-       Tham quan, học tập các thư viện hiện đại của các trường đại học để tiếp cận dự án thư viện của Bộ Giáo dục và Đào tạo, đề xuất ý kiến tham mưu cho Ban Giám hiệu về dự án phát triển Trung tâm Thông tin – Thư viện.

-       Tăng cường công tác phục vụ sinh viên, tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên tham gia học tập, nghiên cứu đạt kết quả cao trong kỳ thi hết học kỳ II năm học 2009 – 2010.

II. CÔNG TÁC CÁC KHOA:

-       Nắm vững tình hình tư tưởng chính trị của sinh viên.

-       Kiểm tra việc giảng dạy của cán bộ.

-       Tổ chức thi học kỳ, đặc biệt là K30. Nhập điểm đúng thời gian quy định

-       Các khoa tổ chức bảo vệ luận văn trước ngày 12/6, riêng khoa Nông Lâm và Sinh học trước ngày 8/6/2010.

-       Chuẩn bị nhân sự tuyển sinh theo kế hoạch.

-       Đôn đốc thực hiện giáo trình điện tử.

-       Đề xuất nhận nhân sự năm 2010.

-       Chuẩn bị tổ chức lễ tốt nghiệp cho K30.

            Trên đây là toàn bộ nội dung kế hoạch công tác tháng 5/2010. Hiệu trưởng yêu cầu các đồng chí Phó Hiệu trưởng kiểm tra, chỉ đạo các đơn vị mình phụ trách để thực hiện kế hoạch công tác đã đề ra. Đề nghị Trưởng các đơn vị tổ chức họp toàn thể cán bộ trong đơn vị để phổ biến, thực hiện đúng yêu cầu và hiệu quả.