Văn phòng trường Đại học Đà Lạt là một đơn vị trực thuộc Ban Giám hiệu nhà trường; là bộ máy giúp việc của Hiệu trưởng, Ban Giám hiệu nhà trường.

            1. Chức năng

Tham mưu tổng hợp; giúp Hiệu trưởng tổ chức các hoạt động chung của nhà trường; tham mưu giúp Hiệu trưởng và các Phó Hiệu trưởng về chỉ đạo, điều hành các hoạt động chung của bộ máy hành chính nhà trường; bảo đảm cung cấp thông tin phục vụ chỉ đạo, điều hành của Hiệu trưởng, các Phó Hiệu trưởng và thông tin cho cán bộ công chức, sinh viên theo quy định của pháp luật; bảo đảm điều kiện cần thiết cho hoạt động của Hiệu trưởng và các Phó Hiệu trưởng.

            2. Nhiệm vụ và quyền hạn

-       Tham mưu, tổng hợp chương trình công tác của Hiệu trưởng, các Phó Hiệu trưởng, các đơn vị trực thuộc theo tháng, quý, sáu tháng, cả năm và các chương trình công tác dài hạn.

-       Tham mưu, tổng hợp công tác hàng tuần của Hiệu trưởng và các Phó Hiệu trưởng để đáp ứng các điều kiện làm việc như: cử thư ký - tổng hợp giúp việc, bố trí xe, cán bộ phiên dịch khi làm việc với cá nhân và tổ chức nước ngoài, đón khách, tiếp khách.

-       Tham mưu, thực hiện công tác hành chính trong cơ quan.

-       Soạn thảo các văn bản quan trọng cho Hiệu trưởng và các Phó Hiệu trưởng.

-       Thực hiện các công tác khác do Hiệu trưởng và các Phó Hiệu trưởng ủy quyền.

-       Được đề xuất công tác theo chức năng với Hiệu trưởng và các Phó Hiệu trưởng.

-       Đôn đốc các đơn vị thực hiện chương trình công tác của Hiệu trưởng, các Phó Hiệu trưởng để đảm bảo thực hiện đúng đường lối, chính sách, pháp luật và quy định của các cơ quan chức năng; đúng thời gian và đạt hiệu quả cao.

-       Được kiến nghị với Hiệu trưởng, các Phó Hiệu trưởng những biện pháp cần thiết đúng luật, nhằm đôn đốc thực hiện công tác, sinh hoạt tư tưởng - văn hóa bảo đảm chấp hành kỷ cương, kỷ luật hành chính.

-       Được yêu cầu các Khoa, Phòng, Trung tâm, Ban, Bộ môn trực thuộc cung cấp các tài liệu, số liệu và văn bản liên quan, hoặc tham dự các cuộc họp, làm việc để nắm tình hình phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Hiệu trưởng và các Phó Hiệu trưởng.

-       Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất với Hiệu trưởng và các Phó Hiệu trưởng về công tác của Nhà trường.

-       Bảo đảm thông tin phục vụ công tác lãnh đạo và cung cấp thông tin cho công chức, viên chức về các hoạt động chủ yếu, những quyết định quan trọng của Hiệu trưởng và các Phó Hiệu trưởng.

-       Thực hiện việc phát ngôn theo quy định của pháp luật và Hiệu trưởng Nhà  trường.

-       Tổng kết, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ về công tác văn phòng đối với văn thư, công chức; kiểm soát văn bản của các đơn vị trực thuộc.